( 通讯员 佘兴满)11月22日,利川市档案局4人对柏杨坝镇中心学校所辖9所小学的档案建设进行了验收,9所小学档案建设全部达标。至此柏杨坝镇中小学档案建设工作顺利通过市档案局验收。
半年来,各个学校按利川市中小学档案整理要求,把文件材料按分类方案、范围、保管期限认真进行了分类整理,包含党群工作、行政管理、教学科研、教师业务、学籍管理、基建、设备、会计、声像文件材料、电子文件材料、实物分为十一大类。整理过程中整理人员坚持“规划要科学、条件要改善、质量要提升、内容要齐全、资料不断档、安全要保障”的原则规范档案资料。每个参与整理资料的老师兢兢业业,一丝不苟,边教学,边整理资料。利川市档案局的杨科长等领导也经常到柏杨坝镇各小学现场指导,他们的奉献精神值得广大教师学习!
此次档案整理使柏杨坝镇各中小学的档案资料更加系统化、条理化和简明化,从而集中、简明的方式反映了柏杨教育总体情况的工作过程,确保了柏杨教育档案资料的正确性和可靠性。通过资料的整理,大大提高调查资料的使用价值,资料的整理也是保存调查资料的客观要求。几十年原始信息资料,对今后研究柏杨教育活动现象具有重要参考价值。